Hp Программное обеспечение HP ProtectTools Security, Manuel d'utilisateur télécharger pdf (Page 54)

Откроется диалоговое окно Настройка подписи.

4. Введите имя лица, уполномоченного подписать документ, в поле под Лицо,

уполномоченное подписать документ.

5. Введите сообщение для лица, уполномоченного подписать документ, в поле под

Инструкции для лица, уполномоченного подписать документ.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это сообщение появится вместо должности и будет или удалено, или

заменено должностью пользователя после подписания документа.

6. Установите флажок около пункта Отображать дату подписания в строке подписи,

чтобы отобразить дату.

7. Установите флажок около пункта Отображать должность подписавшегося в строке

подписи, чтобы отобразить должность.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если около пунктов Отображать дату подписания в строке подписи и/

или Отображать должность подписавшегося в строке подписи не установлены

флажки, то выбранное владельцем документа лицо, уполномоченное подписать документ,

не может настроить отображение даты и/или должности в строке подписи, даже если это

возможно в соответствии с настройками документа лица, уполномоченного подписать

документ.

8. Нажмите ОК.

Добавление строки подписи для лица, уполномоченного подписать документ

Когда лица, уполномоченные подписать документ, откроют документ, они увидят свои имена в

скобках как указание на необходимость подписать документ.

Чтобы подписать документ:

1. Дважды щелкните на соответствующую строку подписи

2. Авторизуйтесь, используя выбранный способ безопасного входа в систему.

Строка подписи будет отображаться в

соответствии с настройками, выбранными

владельцем документа.

Шифрование документа Microsoft Office

Вы можете зашифровать документ Microsoft Office можно зашифровать для себя и своих

доверенных лиц. Если документ был зашифрован, а затем закрыт, вы и доверенное

лицо(лица), которых вы выбрали из перечня, должны авторизоваться, чтобы открыть его.

Чтобы зашифровать документ Microsoft Office, необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте и

сохраните документ в Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

2. Выберите меню Главная.

3. Нажмите стрелку вниз около пункта Подписать и зашифровать, затем нажмите

Подписать документ.

Откроется диалоговое окно Выбрать доверенных лиц.

4. Нажмите на имя доверенного лица, которое сможет открывать документ и просматривать

его содержимое.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы выбрать несколько имен доверенных лиц, удерживайте клавишу

Ctrl и нажмите отдельные имена.

44 Глава 6 Privacy Manager for HP ProtectTools RUWW

1 2 ... 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 ... 82 83

Commentaires sur ces manuels

Pas de commentaire

Hp Программное обеспечение HP ProtectTools Security, Manuel d'utilisateur Page 54

Commentaires sur ces manuels

Produits connexes et manuels pour Logiciel Hp Программное обеспечение HP ProtectTools Security,