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Installation et utilisation du télécopieur

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l’utilisateur pour plus

d’informations sur les rubriques suivantes :

•

Réimpression des télécopies reçues en

mémoire

•

Invitation à recevoir une télécopie

•

Retransmission de télécopies à un autre

numéro

•

Sélection du format de papier pour les

télécopies reçues

•

Dénition de la réduction automatique pour

les télécopies reçues

•

Blocage des numéros indésirables

Pour plus d’informations sur la recherche du guide

de l’utilisateur, consultez la section « Où trouver le

guide de l’utilisateur ? », page 30.

Réception de télécopies

Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement

ou manuellement.

Remarque : Si vous recevez une télécopie

d’un format Légal US ou plus grand alors que

l’imprimante n’est pas congurée pour utiliser

du papier de ce format, l’imprimante réduit la

télécopie de manière à ce que ses dimensions

conviennent au papier chargé. Si vous avez

désactivé la fonction Réduction automatique,

l’imprimante imprime la télécopie sur deux pages.

Si vous copiez un document lors de la réception d’une

télécopie, la télécopie est stockée en mémoire en

attendant la n de la copie. Cela permet de réduire le

nombre de pages de télécopie stockées en mémoire.

Réception d’une télécopie en mode automatique

Si vous activez l’option Réponse automatique

(paramètre par défaut) à partir du panneau de

commande de l’imprimante, l’imprimante répond

automatiquement aux appels entrants et reçoit les

télécopies au terme du nombre de sonneries spécié

par le paramètre Sonneries avant réponse. Pour plus

d’informations sur la conguration de ce paramètre,

reportez-vous à l’« Étape 3 : Conguration des

paramètres de télécopie », page 38.

Télécopies et service de messagerie vocale

Si vous êtes abonné à un service de messagerie

vocale sur la même ligne téléphonique que celle

utilisée pour les télécopies, la réception automatique

des télécopies est impossible. Vous devez dans

ce cas vous assurer que le paramètre Réponse

automatique est désactivé an de recevoir des

télécopies en mode manuel. Veillez à envoyer

manuellement la télécopie avant que la messagerie

vocale ne prenne l’appel.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies

automatiquement, contactez votre opérateur

téléphonique pour vous abonner à un service de

sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne

téléphonique distincte pour la télécopie.

Réception d’une télécopie en mode manuel

Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur peut vous

envoyer une télécopie alors que vous êtes en ligne

(réception manuelle d’une télécopie).

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement

à partir d’un téléphone connecté directement à

l’imprimante (via le port 2-EXT) ou d’un téléphone sur

la même ligne téléphonique (mais pas directement

connecté à l’imprimante).

1. Vériez que l’imprimante est sous tension et que du

papier est chargé dans le bac principal.

2. Retirez les originaux du bac d’alimentation des

documents.

3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la

mise en marche de l’imprimante, congurez le

paramètre Sonneries avant réponse sur un nombre

plus élevé. Sinon, désactivez le paramètre Réponse

automatique an que l’imprimante ne réponde pas

automatiquement aux appels entrants.

4. Si vous êtes au téléphone avec l’expéditeur,

demandez-lui d’appuyer sur la touche Démarrer du

télécopieur.

5. Lorsque vous entendez les tonalités d’un télécopieur

expéditeur, procédez comme suit :

a. Touchez Télécopie, puis sélectionnez

Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.

b. Une fois que l’imprimante commence à recevoir

la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester

en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse

durant la transmission de la télécopie.

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