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Usar a impressora

HP Digital Solutions

A impressora inclui um conjunto de soluções digitais

que podem ajudar você a simplicar e agilizar seu

trabalho.

Arquivamento digital direto da HP

O HP Direct Digital Filing fornece digitalização robusta

para todo o escritório, bem como recursos básicos

e versáteis de gerenciamento de documentos para

vários usuários em uma rede. Com o Arquivamento

digital direto HP, você pode simplesmente dirigir-

se à impressora, tocar em um botão no painel de

controle da impressora e digitalizar documentos

diretamente para as pastas do computador em sua

rede ou compartilhá-los rapidamente com os colegas

de trabalho como anexos de e-mail, tudo sem usar

o software de digitalização adicional.

Para aprender mais

Para obter mais informações sobre como

congurar e usar essas soluções digitais, consulte

o guia do usuário. Para obter informações sobre

como encontrar o guia do usuário, consulte

“Onde está o guia do usuário?” na página 82.

Requisitos

Antes de congurar as HP Digital Solutions, verique

se você possui:

Para todas as HP Digital Solutions

• Uma conexão de rede. A impressora pode ser

conectada por meio de uma conexão sem o

ou usando um cabo Ethernet.

Nota: Se a impressora estiver conectada

usando um cabo USB, será possível digitalizar

documentos em um computador ou anexar

digitalizações a uma mensagem de e-mail

usando o software HP. É possível receber

faxes no computador usando Fax para PC ou

Fax para Mac. Para obter mais informações,

consulte o guia do usuário.

• O software HP. A HP recomenda congurar as

HP Digital Solutions usando o software HP

fornecido com a impressora.

Fax digital da HP

Nunca mais perca faxes importantes em uma pilha

de papéis!

Com o Fax digital da HP, você pode salvar faxes

recebidos em preto-e-branco em uma pasta de

computador em sua rede para fácil compartilhamento

e armazenamento ou encaminhar faxes por e-mail,

Esses documentos digitalizados podem ser enviados

para uma pasta de rede compartilhada para acesso

pessoal ou em grupo ou para um ou mais endereços de

e-mail para compartilhamento rápido. Além disso, você

pode congurar denições de digitalização especícas

para cada destino de digitalização, permitindo que

você se certique de que as melhores denições

estejam sendo usadas para cada tarefa especíca.

o que permite receber faxes importantes de qualquer

lugar quando estiver trabalhando fora do escritório.

Além disso, você pode desligar a impressora de fax

como um todo—economizando dinheiro em papel

e tinta, bem como ajudando a reduzir o consumo

e desperdício de papel.

Dica: Caso deseje congurar as Soluções

digitais HP sem instalar o software HP, você

poderá usar o servidor da Web incorporado da

impressora.

Para Digitalizar para pasta de rede, Fax para pasta

de rede

• Uma conexão de rede ativa. Você deve estar

conectado à rede.

• Uma pasta compartilhada (SMB) Windows

existente. Para obter mais informações sobre

como localizar o nome do computador, consulte

a documentação de seu sistema operacional.

• O endereço de rede para a pasta. No

computador executando Windows, os endereços

de rede são geralmente escritos neste formato:

\\meucomputador\pastacompartilhada\

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